LASKUTUSKÄYTÄNNÖT Turun Nappulaliiga ry

1. Aloittaminen Uudet harrastajat voivat osallistua joukkueiden toimintaan ilmaiselle kahden viikon kokeilujaksolle. Mikäli uusi harrastaja aloittaa harrastuksen Turun Nappulaliigassa kokeilujakson jälkeen, tulee hänen ilmoittautua joukkueen pelaajaksi MyClubissa. Ilmoittautuessaan pelaajaksi pelaaja ja/tai hänen huoltajansa sitoutuu toimintakauden toimintamaksun maksamiseen täysimääräisenä. Toimintaan voi osallistua mukaan ympärivuotisesti eikä Turun Nappulaliigalla ole erillistä liittymisjaksoa.

2. Ilmoittautuminen Ilmoittautuessaan joukkueeseen harrastaja sitoutuu joukkueen kausisopimuksessa ilmoitettuihin ehtoihin, varusteiden hankintaan, harjoitus- ja kisa-aikatauluihin sekä maksuihin. Joukkueisiin sitoudutaan koko kaudeksi (kevät- tai syyskausi). Kun uusi harrastaja aloittaa harrastuksen seurassa, tulee täysi-ikäisen harrastajan tai alaikäisen harrastajan huoltajan ilmoittautua joukkueeseen täyttämällä myClub-järjestelmään harrastajan tiedot. Ilmoittautuminen tapahtuu seuran nettisivujen etusivulta löytyvän myClublinkin kautta. Joukkueeseen ilmoittaudutaan joukkuetoiminnon ja syntymävuoden perusteella (Esim. Kaupunginosatoiminta Hannunniittu 2017). Seurassa jo olevien harrastajien mahdollisista joukkuesiirroista MyClubissa huolehtii talousjohtaja. Täytettyään tiedot myClubiin harrastaja liittyy seuran jäseneksi ja on velvoitettu tutustumaan seuran sääntöihin ja laskutuskäytäntöihin sekä noudattamaan niitä. Jokaisen jäsenen vastuulla on itse tutustua edellä mainittuihin dokumentteihin ennen tietojen täyttämistä. Täytettyään tiedot MyClubiin harrastajalla on käytössä tunnukset, joiden avulla hän pääsee kirjautumaan MyClubiin ja pystyy päivittämään tietonsa. MyClub-tunnuksella pystyy seuraamaan harrastajan avoimia sekä maksettuja maksuja. Täysi-ikäinen harrastaja tai alaikäisen harrastajan huoltaja on vastuussa omien t ietojen päivittämisestä MyClubiin.

3. Toimintamaksu Seuran toimintamaksu määräytyy ensisijaisesti lapsen syntymävuoden mukaan. Toiseksi huomioidaan, onko kyseessä harraste- vai kilpatoiminnanjoukkue. Vuotta nuorempien joukkueessa pelaavan yli-ikäisen toimintamaksu on sama kuin oman ikäisissä pelaavilla saman ikäluokan pelaajilla. Palloliiton vakuutusten ja pelilupien hinnat ikäluokittain määrittelevät mihin kategoriaan pelaaja kuuluu. Kategoriat ovat nähtävillä seuran hinnastossa seuran nettisivuilla. Toimintamaksuun sisältyy pelipaita/asu seuran linjausten mukaan, vakuutus, pelilupa, pelaajan joukkueen sarjamaksun, harjoitusolosuhteet ja toimistopalvelut. Hyväksymällä ehdot pelaaja ja/tai hänen huoltajansa sitoutuu toimintakauden toimintamaksun maksamiseen täysimääräisenä.

4. Jäsenmaksu Seuran jokaisen pelaajan jäsenmaksu on 20€/kausi. Jäsenmaksu sisältyy pelaajan kauden toimintamaksuun.

5. Kilpailu- tai turnausmaksut Kilpailu- tai turnausmaksut laskutetaan pelaajilta erikseen joukkueentoimesta ja niihin sisältyvät mm. matka-, majoitus- ja osallistumiskulut. Pääsääntöisesti myös muut ruokailut sisällytetään kilpailumaksuun. Kilpailumaksut laskutetaan harrastajilta ennen kyseisiä tapahtumia.

6. Leirimaksut ja muiden seuran maksullisten tapahtumien maksut ja peruutusehdot. Seuran järjestämien leirien ja muiden maksullisten tapahtumien maksut kerätään erikseen toimintoihin ilmoittautumisen yhteydessä saatujen lisätietojen mukaisesti. Ilmoittautumisen yhteydessä näkyvät toiminnon peruutusehdot.

7. Varustemaksut Kaikki varusteet tulee olla maksettuna ennen tuotteen luovutusta. Tilaamalla varusteen harrastaja sitoutuu maksamaan varusteen, vaikka harrastuksen lopettaminen tapahtuisi ennen varusteen saapumista.

8. Laskutus ja maksaminen Toimintamaksu on mahdollista maksaa 1 tai 2 erässä. Tiedot maksueristä merkitään itse myClubiin kauden alussa. Maksuerää ei voi vaihtaa kesken kauden. Mikäli erää ei ole ilmoitettu, toimintamaksu lähtee automaattisesti yhdessä erässä. Täysi-ikäinen harrastaja tai alaikäisen huoltaja on vastuussa siitä, että on täyttänyt järjestelmään oikean laskutussähköpostiosoitteen MyClubiin. Mikäli laskutusosoite vaihtuu, on täysi-ikäisen harrastajan tai alaikäisen huoltajan vastuulla päivittää uusi osoite järjestelmään. Laskutus tapahtuu seurassa pääsääntöisesti sähköpostilla. Mikäli haluat laskut postitse, tulee sinun olla yhteydessä laskut@turunnappulaliiga.fi. Postitse lähetettäviin laskuihin lisätään 10 euron laskutuslisä. Käytä maksaessasi laskulla olevaa viitenumeroa ja tilinumeroa.

9. Maksuaika: Seuran lähettämien laskujen maksuaika on 14 päivää. Mikäli haluat siirtää eräpäivää tai sopia maksusuunnitelmasta, ole yhteydessä ennen laskun erääntymistä, laskut@turunnappulaliiga.fi. Kaikki eräpäivän jälkeiset yhteydenotot suoraan laskut@turunnappulaliiga.fi

10. Mikäli toimintamaksu on myöhässä kuukauden, astuu voimaan harrastekielto, josta talousjohtaja t iedottaa valmentajia sekä täysi-ikäistä harrastajaa tai alaikäisen harrastajan huoltajaa. Harrastekielto tarkoittaa, että harrastaja ei saa osallistua harjoituksiin ennen kuin maksusta on sovittu. Mikäli harrastaja saapuu kiellosta huolimatta harjoituksiin, otetaan hänen huoltajaansa yhteyttä puhelimitse. Mikäli yhteyttä ei saada, viimeisenä keinona on käännyttää harrastaja pois harjoituksista ja muista joukkueen tapahtumista. Seura pidättää oikeuden toimintamaksujen ja joukkuemaksujen perintään.

11. Poissaolo ja sairastuminen Seura ei korvaa eikä hyvitä poissaoloja. Lähtökohtaisesti pelaaja osallistuu budjetoituihin ja häntä koskeviin kustannuksiin. Seuran toimintamaksuja ei palauteta.

12. Harrastuksen lopettaminen Kun harrastaja lopettaa seurassa, tulee hänen ilmoittaa kirjallisesti lopettamispäätöksestään seuran nettisivuilla olevalla lomakkeella. Lomakkeen täyttämällä vahvistaa oman eroamisensa seurasta, jolloin talousjohtaja saa laskutusta varten tiedon tarkasta lopettamispäivästä. Lisäksi hänen tulee ilmoittaa asiasta valmentajalle. Jäsen sitoutuu maksamaan koko kauden toimintamaksun seuralle ja joukkueensa kanssa sovitut kulut niin kuin ne on joukkueessa sovittu sekä kirjattu, kun pelaaja lopettaa tai vaihtaa seuraa kesken kauden. Harrastajan lopettaessa kesken kauden toimintamaksua ja jäsenmaksua ei palauteta. Lopettanut harrastaja on velvollinen maksamaan ja lunastamaan seuran kautta tilaamansa tuotteet lopettamisesta huolimatta.

Mikäli harrastaja on ilmoitettu kilpailuihin tai leirille ennen päätöstä harrastuksen lopettamisesta, on lopettanut harrastaja velvollinen maksamaan hänestä aiheutuneet kilpailu- ja leirikulut.

Pelaajan tulee palauttaa seuralta saamansa peliasut.

Mikäli laskujen maksun kanssa on ongelmia, ole yhteydessä matalalla kynnyksellä laskut@turunnappulaliiga.fi